Detalhe RGPD

Na GGL usamos exclusivamente ferramentas "G Suite" da Google para armazenamento de informação, incluindo o respeitante a dados pessoais. Essa informação resumem-se a:

  • Agenda de contatos - nomeadamente nomes, endereços de e-mail empresariais e contatos telefónicos móveis e fixos;
  • Referências a pessoas em textos de contratos;
  • Eventuais referências a pessoas na aplicação de calendários;
  • Referências a pessoas na particiação em reuniões e em listas de ações a executar no âmbito da execução de projetos;
  • Todos os terminais dos colaboradores com acesso aos dados da empresa - armazenados em "G Suite" - usam exclusivamente comunicações encriptadas e têm perfis de acesso e parametrização de segurança geridos centralmente.

Relativamente aos projetos que executamos:

  • Apenas utilizamos dados anonimizados relativos ao histórico da utilização de sistemas fornecidos pelos Clientes.
  • Nos processos de gestão de projetos conseguimos assegurar ao Cliente a sua eliminação integral - dados e e-mail após o fim do projeto.

As seguintes ligações clarificam os níveis de segurança apresentados pela Google:

Gmail (email, gestão de contatos, gestão de calendário)

    • Estão definidas verificações de segurança para encaminhamento de emails automático.
    • O email usa autenticação DKIM.
    • Estão criadas definições DMARC.
    • O acesso é efetuados via Web browser de modo seguro (HTTPS) ou IMAP.
    • São usadas listas de autorizações.

Drive

    • São aplicadas políticas de partilha de ficheiros, suplementos do Drive, disponibilidade offline e requisitos de início de sessão rigorosos.

Gestão de Dispositivos

    • Está definida uma lista de ações abrangente para as políticas da Gestão de dispositivos móveis.

Segurança

    • Os utilizadores e administradores utilizam a validação em dois passos.

Hangouts Meet

    • Foram adotados avisos de fora do domínio para todos os utilizadores.

Sites e Grupos

    • Reveem-se regularmente as opções de partilha para grupos e são avaliados os grupos públicos caso a caso.

O contato na GGL respeitante a assuntos relacionados com dados pessoais na GGL deve ser efetuado através do e-mail rgpd@ggl.pt.